聽友來信中,有人會提到對事工冗長會議的痛苦與疲憊,導致嚇得不敢續任,對服事很有壓力,我深感戚戚焉
由於本人有極度不耐煩症(我亂編的),我覺得冗長會議有幾點問題:
我自己總歸一點就是:有人腦子不好 (大多數是會議主持人=Leader) 症狀不一, 老是忘記之前討論過的事, 思緒顛三倒四, 把開會當舞台搶麥克風 把開會當聯絡感情, 會議目標不清楚, 聽不懂別人講話 根本沒有想聽別人說話 開會是假象,只是說服大會。
Anyway,有本教青少年如何培養會議素養的書,我覺得很多成年人更需要。
(轉貼自蔡淇華臉書)
(趕快分享到你事工群組,教教他們到底該怎麼開會)
一、 開會前須擬定討論題綱。討論題綱須三天前先PO上群組,供所有社員事先閱讀及發想。
二、 群組先討論議題,會議時間做最後定案。
(複雜的議題一定要先在線上群組上充分交換意見,甚至形成共識。 會議目的是取得行政的合法性,若將所有的意見交換都留在會議進行,不僅會有開不完的會,而且匆促形成的決議,常常會有施行的漏洞。)
三、 開會前先宣讀上次決議,以及檢討進度。
四、 意見一致時,立即終止討論,迅速進入下一議題。
五、 意見大同小異時,盡量求同存異,結束討論。
六、 當討論陷入僵局,主席必須裁示「日後再議」。偏離議題時,應及時拉回。
七、 主席應理性平和,不受與會人員情緒影響,也不因個人立場以人廢言。
八、 通過的議案,主席須馬上指派負責人及確定完成時間。
九、 會議紀錄必須作成書面,上傳雲端及社團Line群組。幹部均須五天內在群組回覆「紀錄已讀」,以示負責。會議表決事項必須遵循,反對者亦然,這是基本素養。
十、 主席在會議結束前,需扼要歸納會議結論,並提醒被交派工作同仁
*摘自青春微素養:36個通往更理想自己的基本功
在你的服事團隊,哪一點最難呢?
為什麼會有困難呢?
聽眾留言: 牛金材 會而不議 議而不決 決而不行 行而不果,這好像是全球通病
小牛我膚淺的觀察, 號稱重視關係的團體,開會不愛講事情,愛講感情(os 幹,我是來和大家喬事情,不是來調情) 自認非常有歷史的團體,開會時常在講古,否定當下,不看未來(os md 貴古賤今,忽視未來,等著被時代淘汰吧) 馬斯特
我也參加過這些教會的行政會議: 1. 教會太害怕決議會得罪人,希望做到面面俱圓,但這樣實際上是不可行的。結果一句報告的用詞,在會上討論了二十分鐘該怎樣寫才好。 2. 主任牧師或長老或其他權力核心,其實心底裡有決定,但又不想直接說出來令人覺得他獨裁,凡事說沒有意見,但討論後的結果出來,他就運用自己的權力否決。整個會議變成用來揣摩他的意思,好讓他肯首通過。 3. 有些人不是來討論協商,而是覺得我的意見就是最好最符合上帝心意,小小讓步都不行,硬將議程卡住,要脅眾人沒有決議就不能散會,逼其他人認同他的觀點。 Wen Huang
舉手舉手,可以分享以前的不同服事經驗嗎?謝謝您 如果用開車旅行來比喻, 團隊中領袖盼望事工可以時速90公里,快快到達目的地; 但是有些弟兄姊妹的車剛修好,需要保養和換輪胎,還不能開那麼快, 怎麼加油也追不上; 彼此就產生張力和拉力,比較辛苦, 但是對雙方而言, 一方要學怎樣看重人勝過事工;學好牧人依照羊的狀況調整速度。 一方要學怎樣依靠上帝,在困難中,盡力做好,眼光盡量聚焦在上帝,學習上帝會自己做工。。 比較大的痛苦是另一個團隊, 大家對方向都有不同的意見,要往東、往西、往南、往北, 彼此不讓步, 比較好的話可以公開爭執或吵架,還有機會公開處理,可以和好; 但是最怕是心中懷怨,就比較不容易有機會發覺和處理,能同心前行了。 但是服事經驗最大的困難, 是當我自己覺得自己都是絕對對的, 服事變成用自己的方法、用自己的速度、為自己的榮耀, 而且不自知, 結果沒有愛到弟兄姊妹, 反而傷害了弟兄姊妹和自己, 這真的是最大的困難, 私以為,以弗所書四章的謙卑溫柔忍耐,愛心、和平,保守聖靈所賜合而為一的心最難了。 還好主耶穌為我們所有犯的錯、犯的罪受死,赦免我們, 並且是萬事都互相效力,改變我們的心, 讓我們的錯和罪可以反而變成對弟兄姊妹的益處, 但願被我傷害過的弟兄姊妹與我都像創世紀的約瑟這樣說: 「從前你們的意思是要害我, 但神的意思原是好的, 要保全許多人的性命, 成就今日的光景。」 分享完畢,上帝祝福大家
Comments